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Freedo & his space

本周有四天要泡在培训教室里，关于<project management>, <agile and scrum project management> 的培训，把一些粗浅的想法记录下来。
自知离真正的 agile 还远着呢，所以就不敢胡乱写关于 software engineering topics。
记一点自己关于 time management 上面的体会。

来上培训的Principal PM 专门讲到了关于时间管理，计划之内和计划之外，计划之外占很大比重的是被打扰的时间。

Agile management 的并不是说一味跟着发生的事情去走，而是制定合适时间之内的计划，review 并且坚持它。比如说上班8小时的分配。

大家的工作基本上都是work on email, 有的时候光是处理邮件就能消耗一天的时间，这些邮件也会在工作中扮演打扰者的角色，让你感觉在工作中处于被动。

所以能够有一个培训课程，在培训中不接收邮件，只是接受老师的板砖一顿乱砸，就看能不能砸中某根神经，让人开开窍也不错。

看到过一天当中几种时间管理：

第一种，不作计划或者计划在脑子里，盯着邮件，有紧急重要事件优先处理。这算是第一层。

第二种，以前在墨西哥做项目的时候有一个对方的PM, 我看到他每天早上到公司里都先把一天的事项打印出来（Outlook - > Task -> File -> Print）。处理完毕的打勾，这种方式我相当欣赏。作为一个PM，一天之内可能有十几件，二十几件事情同时找到你，所以有一个checklist还是很好的。 By the way, 他的excel 技能也让我佩服不已，是属于传说中的完全脱离鼠标操作的那号人。这算是第二层。

上完今天的培训课程，我想时间管理的第三层境界是：在被洪水淹没或者难以自拔之前，先想好每天的事务，分轻重缓急，记下来。把计划之内的事务至少分配4个小时，并且保持对计划的review. 也就是说，除了记下来所要处理的重要事务之外，并且给它们分配上各自的时间，并且坚持在那个时间做计划内的事情，而不被打扰。

做到这一点应该是最难的。因为除了别人打扰之外，最重要打扰是来自于内心。心里面经常会有一个声音告诉自己说，脑子里冒出来的那个主意，那件事情很不错，快去做吧。或者是，这件事情紧急程度不高，先休息下，做别的事吧。有没有想过，上班就象是坐禅，因为不管好的念头不好的念头冒出来的时候，都不要去理会它，也就是禅中所说的：见佛诛佛，见魔诛魔。

要养成好的习惯，好的修养确实不容易，就象Prakash 所说的，好的习惯是帮助你成功的重要因素之一。我自己还在第一和第二层之间struggle.

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@ 20080626 21:32:00 with 0 comments